xero
Xero+ PickPack

חיבור Xero ל-PickPack כאשר חשבונית או לקוח צריכים הוכחת מסירה

Xero יכולה להמשיך להיות המקום שבו הצוות מנהל Contacts, Invoices, Quotes, Purchase Orders, Items, Payments, Tracking Categories, Files וחשבונאות. PickPack מוסיפה את שכבת הביצוע: תכנון מסלולים, שיבוץ נהגים, אפליקציית נהג, GPS, ETA, עדכוני WhatsApp/SMS, טיפול בחריגות, Failed Delivery Reason ו-POD.

קבעו דמו עם תהליך Xero אמיתי

PickPack + xero integration — delivery management visual
האתגר

מה לא עובד היום בחיבור Xero למשלוחים

ברוב הארגונים

Xero כבר יודעת מי הלקוח, מה ההזמנה או הרשומה, באיזה שלב היא נמצאת ומה הצוות התחייב לבצע.

הבעיה מתחילה ברגע שהמידע הזה צריך לצאת לשטח: כתובות לא אחידות

תיאום נהגים, חלונות זמן, חריגות, שיחות עם לקוחות, Proof of Delivery וחזרה מסודרת של סטטוסים.

עמוד זה לא מנסה להפוך את Xero למערכת משלוחים.

הוא מגדיר איך Xero נשארת מערכת הרשומות

ו-PickPack הופכת את הרשומה לביצוע מסירה שאפשר למדוד ולסגור..

הפתרון

PickPack מוסיפה שכבת ביצוע משלוחים מעל Xero

Xero ממשיכה לנהל את הרשומות. PickPack לוקחת מהן את החיבור לשטח — תכנון, ביצוע, מדידה וסגירה.

  • אופטימיזציית מסלולים בזמן אמת לפי קיבולת רכב, חלון זמן ועדיפויות
  • שיבוץ נהג אוטומטי עם AI — בלי תיאום ידני
  • אפליקציית נהג עם ניווט, ברקוד, חתימה וצילום POD
  • סטטוסים שחוזרים אוטומטית ל-Xero: ETA, בדרך, נמסר, חריגה
  • עדכוני WhatsApp ו-SMS ללקוח עם קישור מעקב לייב
PickPack workflow — מ-Xero ועד POD
שכבהאחריות
XeroContacts, Invoices, Quotes, Purchase Orders, Items, Payments, Tracking Categories, Files וחשבונאות.
PickPackמסלולים, אילוצים תפעוליים, שיבוץ נהגים, אפליקציית נהג, GPS, ETA, עדכוני לקוח, חריגות, Failed Delivery Reason, barcode scan, POD וניתוחי ביצוע.
החיבור ביניהןהעברת נתונים מינימלית ליצירת משימת משלוח והחזרת סטטוסים שמועילים לצוותי Xero.
החיבור

מה זורם בין Xero ל-PickPack

המידע המינימלי שצריך לעבור כדי שמסירה תתבצע — ומה חוזר חזרה כשהיא נסגרת.

מתי רשומה הופכת למשלוח

Invoice approvedQuote acceptedPurchase Order contextPayment receivedContact requires proof

השדות שזורמים

מ-Xero אל PickPackלמה זה חשוב
Customer / Contact nameזיהוי המקבל ותיאום מול הלקוח.
Phone / mobileעדכוני WhatsApp/SMS ושיחות נהג במקרה הצורך.
Delivery addressתכנון מסלול, תיקון כתובות וזיהוי חריגות.
Record / order / ticket referenceקישור בין המסירה לרשומת המקור.
Time window / priorityתכנון מסלול לפי התחייבות שירות.
Items / quantity / weight / volumeאילוצי קיבולת, רכב, מחסן או נהג כאשר רלוונטי.
Origin / warehouse / locationנקודת יציאה למסלול.
Operational notesמידע שימושי לנהג ול-dispatcher בלבד.
החוויה

מה הנהג רואה. מה הלקוח מקבל. מה הצוות שולט.

שלוש נקודות מבט שונות — כולן רצות על אותה שכבת PickPack, מסונכרנות אוטומטית עם Xero.

PickPack driver app

אפליקציית נהג

מסלול אופטימלי, ניווט מובנה, סריקת ברקוד, חתימה וצילום POD. הנהג רק מבצע — PickPack כבר תיאמה.

PickPack customer updates

חוויית לקוח

WhatsApp או SMS עם ETA חי, קישור מעקב, אישור מסירה. הלקוח לא מתקשר לשאול — הוא יודע.

PickPack ops dashboard

שליטה תפעולית

כל המשלוחים החיים, KPI בזמן אמת, חריגות מסומנות, אישורי מסירה — הכל במסך אחד.

דרכי הטמעה

ארבע דרכים להתחבר — אתם בוחרים את הקצב

לא חייבים להתחיל בחיבור עמוק. רוב הלקוחות עוברים מקובץ → אוטומציה → אינטגרציה native תוך 3-6 חודשים.

1

Excel/CSV

מתאים לפיילוט, לייבוא יומי או למערכת מקור שעדיין לא מוכנה ל-API.

2

Google Sheets

מתאים לצוותים שרוצים גיליון תפעולי חי עם סטטוסים חוזרים.

3

Zapier, Make, n8n או Power Automate

מתאים לטריגרים ופעולות פשוטות יחסית בלי פיתוח מלא.

4

API ו-Webhooks

מתאים לנפחים גבוהים, ריבוי מערכות, סטטוסים חוזרים ודרישות בקרה.

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

האם PickPack עובדת עם Xero?
ניתן לאפיין חיבור בין Xero ל-PickPack דרך API, Webhooks, אוטומציה, Excel/CSV או חיבור מותאם, בהתאם ליכולות החשבון ולשדות הזמינים. העמוד אינו טוען לחיבור official/native/certified אלא אם יש אישור נפרד.
מה צריך להישאר בתוך Xero?
שכבת Xero צריכה להמשיך לנהל את הרשומות וההקשר העסקי: Contacts, Invoices, Quotes, Purchase Orders, Items, Payments, Tracking Categories, Files וחשבונאות. PickPack צריכה לנהל את ביצוע המסירה בשטח.
איזה מידע יכול להיכנס ל-PickPack?
בדרך כלל נכנסים שם לקוח, טלפון, כתובת, מזהה הזמנה או רשומה, חלון זמן, עדיפות, מוצרים או כמויות רלוונטיות, מחסן או נקודת יציאה, service type והערות תפעול.
איזה מידע יכול לחזור אל Xero?
לפי אפיון החיבור, אפשר להחזיר POD Link, Delivery Status, Delivery Completed At, Failed Delivery Reason, Finance note/reference כדי שהצוותים יראו סטטוס מסירה בלי להעתיק את כל נתוני התפעול של PickPack.
האם אפשר להתחיל בלי API מלא?
כן, במקרים רבים אפשר להתחיל מקובץ Excel/CSV, Google Sheets או כלי אוטומציה, ואז לעבור ל-API/Webhooks כאשר מבנה הנתונים והתהליך ברורים.
מה חייבים לוודא בדמו?
בדמו צריך לוודא איזו רשומה מפעילה משלוח, אילו שדות חובה קיימים, איזה סטטוס חוזר, איך מטפלים בחריגות, איפה נשמר POD Link ומה נשאר בתוך PickPack בלבד.
אינטגרציות קשורות

אינטגרציות נוספות בקטגוריית ERP / ניהול עסקי

בדקו פלטפורמות נוספות באותה קטגוריה. כל לחיצה מובילה לדף האינטגרציה המלא.

מוכנים להתחיל?

חברו את Xero ל-PickPack

נציג PickPack ירוץ איתכם דמו ממוקד: המערכת הספציפית שלכם, התרחיש האמיתי שאתם מנהלים היום, ROI עם נתונים מהשטח. הביאו דוגמת רשומה — נראה איך היא הופכת למשלוח שמתבצע, מודד את עצמו ומחזיר POD.

בוא נדבר!

בואו לגלות כיצד התוכנה לניהול משלוחים שלנו יכולה לייעל ולחסוך לחברה שלכם כסף

בוא נדבר!

דילוג לתוכן