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6 KPIs para medir el rendimiento de un software de gestión de flotas

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La gestión de flotas ha evolucionado de una simple necesidad a una tendencia dominante. No solo las empresas del sector, sino también sus socios en los procesos, reconocen su valor. Reducción de costes, seguridad del personal, mantenimiento eficiente de vehículos, planificación óptima de rutas y supervisión en tiempo real son solo algunos beneficios.

Pero una vez implementado, ¿cómo sabemos si estamos maximizando su potencial? ¿Qué acciones son las más efectivas y cuáles no? ¿Qué indicadores nos dicen si nuestro software de gestión de flotas está funcionando como esperamos?

¿Cómo Evaluar el Rendimiento de tu Software de Gestión de Flotas?

Si has integrado un software de gestión de flotas en tu empresa, probablemente tengas datos suficientes para evaluar su impacto positivo. Pero siempre se puede mejorar. Aquí te presentamos seis KPIs que te ayudarán a medir su rendimiento:

1. Eficiencia en el consumo de combustible:

¿Estás logrando reducir el consumo de combustible desde la implementación del software? Utiliza informes de ralentí para entender cómo se comportan los vehículos mes a mes. Monitorea el estilo de conducción para detectar prácticas que podrían estar aumentando el consumo, como aceleraciones bruscas o frenazos repentinos.

2. Optimización del tiempo de trabajo:

Mide cuántas horas dedican tus empleados a las tareas diarias antes y después de la implementación del software. ¿Se ha reducido el tiempo necesario para planificar rutas y gestionar las operaciones diarias? Si no es así, podría indicar una curva de aprendizaje o una falta de uso efectivo del software.

3. Productividad en la ejecución de tareas:

¿El software te ayuda a completar más tareas por semana gracias a una mejor planificación de rutas? Compara la cantidad de tareas completadas antes y después de la implementación para evaluar su impacto en la productividad.

4. Tiempo de inactividad de la flota:

Evalúa si la optimización de rutas y la mejora en la gestión de mantenimiento han reducido el tiempo que los vehículos pasan inactivos. Considera también los kilómetros en vacío y su impacto en los costos operativos.

5. Gestión de incidentes:

¿Tu software te alerta automáticamente sobre fallos o incidencias críticas? Llevar un registro de las incidencias te ayuda a mejorar la eficiencia operativa y la calidad del servicio al cliente.

6. Tiempo de respuesta:

¿Has mejorado el tiempo de respuesta a incidentes desde que usas el software? Analiza si ahora puedes actuar más rápidamente y de manera más proactiva. Compara los tiempos de respuesta previos con los actuales para medir el impacto del software.

Medir el rendimiento de tu software de gestión de flotas es esencial para optimizar tus operaciones. Considera PickPack como una alternativa efectiva para la gestión de flotas. Su enfoque en la usabilidad y el soporte técnico puede ayudarte a alcanzar tus objetivos de manera más eficiente.

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